8 aspectos técnicos a tener en cuenta al contratar músicos

Buenos días!

Este post os va a servir si vais a contratar músicos en directo, ya sea para vuestra boda, para la cena de recepción para vuestro clientes, para el cumpleaños de algún familiar, o para una pedida de mano.

Os voy a contar qué aspectos técnicos rodean a los músicos en directo. No os asustéis porque normalmente de estas cosas suelen ocuparse los músicos mismos, pero nunca viene mal que tengáis en cuenta este tipo de cosas sobre todo antes de contratar, para que sepáis qué complicaciones pueden surgir si contratáis a esa grupo de rock que os gusta tanto, o a un cuarteto de cuerda en octubre que va a quedar muy bucólico en mitad del jardín.

Vuestro evento, ¿se celebra en exterior o interior?

Este dato es el más importante de todo por tres razones básicas:

  • Hay que tener en cuenta el tiempo que va a hacer (ya sabéis, siempre hay que tener un plan B si es en exterior por si llueve).
  • La electricidad: ¿Hay enchufes cerca? ¿o no hay electricidad en absoluto? ¿habrá generador?
  • La propagación del sonido cambia mucho en un interior y en un exterior.

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Hay que tener en cuenta la acústica del sitio.

Me explico: Si es al aire libre, habrá que contar con que el sonido se pierde más, con lo cuál habrá que contar con un extra de amplificación, o si no se puede, habrá que colocar a los músicos cerca de la gente para que se les oiga.

Por otro lado, si es en interior, habrá que ajustar la amplificación a las dimensiones del sitio.  Si es pequeñito, menos amplificación, y si es grande, más. Pero sin volverse locos! Que en un sitio cerrado, mucha amplificación puede resultar molesta!

Y por supuesto, en este aspecto siempre hay grises: existen los patios, exterior pero cerca de un edificio, exterior en una arboleda…lo mejor es que lo juzguen los músicos!

Enchufes y cables

 Si no llevan amplificación, no hay ningún problema, podemos saltarnos este apartado. Pero si la hay, hay que ver dónde se pueden enchufar. Si hay enchufe cerca, estupendo! Pero si no lo hay, hay que tener en cuenta que el cable no esté en una zona de paso, que lo último que queremos es que se nos caiga alguien!

Desde luego, yo soy muy feliz con mi nuevo amplificador que funciona a pilas! Me puedo ir donde quiera a tocar, que no me tengo que preocupar de cables. Pero claro, si se necesita mucha amplificación, no hay ningún amplificador de mucha potencia que funcione así.

¿Y si llueve? ¿Y si hace sol?

La pregunta de la lluvia nos la hacemos siempre todos, nadie quiere casarse bajo la lluvia (aunque me parece muy romántico, que conste!), ni que se mojen sus clientes en caso de un evento corporativo. En este caso la respuesta es obvia: ningún músico va a tocar bajo la lluvia. No por mojarse ellos, que a nadie le gusta, pero si hay que hacerlo se hace. Si no por el instrumento. Un instrumento musical requiere unos cuidados, y además, valen mucho dinero. En algunos casos muchísimo dinero. Por no hablar del valor emocional y musical que tienen para nosotros. Y ya si estamos enchufados, ni que decir tiene! Peligrosísimo!

Pero lo que nunca nos preguntamos es, qué pasa si hace sol, que es algo maravilloso y que todos queremos. El problema viene si hace sol y hemos colocado a los músicos al sol. Resulta que el sol directo tiene unos efectos malísimos en los instrumentos musicales! Casi tan malos como la lluvia. Con lo cuál, los músicos siempre tienen que estar a la sombra. A ver, si es un momentín, no pasa nada! Pero más de un cuarto de sol, terminantemente prohibido.

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Dónde colocar a los músicos

Esta pregunta es de las primeras que tenéis que preguntaros antes de elegir la agrupación. Por ejemplo, a lo mejor queréis un grupo de jazz completo con batería y todo, que queda genial, pero tenéis que tener sitio para colocarles, si no, quizá tengáis que prescindir de la batería. O por ejemplo, un cuarteto de cuerda en una ermita. Si los queréis al lado del altar, quizá no quepan, y sea mejor decantarse por un dúo de violín y violonchelo.

Preguntad en el hotel, o en la finca, o al cura, que siempre os ayudarán a decidir cuál es el mejor sitio para los músicos, ya que conocen su espacio a la perfección, y su acústica.

¿Tiene alguna restricción el recinto en cuanto a acústica?

Sobre todo los hoteles tienen restricciones de volumen porque no puede ser que la música moleste a los clientes que están descansando. Totalmente lógico, ¿verdad? En estos casos, prohibidas las baterías y los amplificadores a todo volumen.

Siempre conviene preguntar sobre este asunto, nunca se sabe qué recintos, fincas etc. pueden tener restricciones en este ámbito.

Las sillas

Siempre conviene preguntarle a los músicos (aunque lo normal es que os lo digan ellos) si van a necesitar sillas. Simplemente con mencionarlo en el recinto donde se va a llevar a cabo vuestro evento para que las tengan preparadas, evitamos tener que ir en busca de sillas en el último momento.

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El parking

En sitios con problemas de aparcamiento, tipo centro de Madrid, suele ser importante conseguir algún tipo de aparcamiento cerca del evento para los músicos, aunque sea sólo para descargar, sobre todo si llevan instrumentos pesados, como contrabajos, teclados, baterías etc. Cuanto más pesado sea el instrumento, más necesario es el aparcamiento cercano. Obviamente si llevamos sólo una guitarra, o un violín, no nos importa aparcar lejos, pero imaginaros cargar con cada pieza de la batería desde 5 calles más abajo…

Lo suyo es que los músicos os guíen por todas estas preguntas, o que lo hablen con el sitio en cuestión para que no tengáis que preocuparos vosotros! Preguntadles todas las dudas que tengáis a los músicos, que con una buena comunicación, siempre salen bien las cosas.

Pasad un buen y musical día!